Можно ли ускорить прохождение экспертизы: мифы и реальность

Вопрос сроков экспертизы проектной документации волнует каждого заказчика. Многие надеются на возможность ускорить процесс, сократить формальности или договориться «по-быстрому». Однако реальность прохождения экспертизы регулируется нормами законодательства и внутренними процедурами экспертных организаций. Разберём, что действительно влияет на скорость, а что является мифом.

Факторы, реально влияющие на срок экспертизы

Экспертиза — это регламентированная процедура, и ускорить её возможно только за счёт подготовки и организации, но не за счёт формальных сокращений сроков. Реальные способы влияния связаны с качеством документации, координацией команды и типом экспертизы.

• Выбор негосударственной экспертизы с гибким графиком и договорными сроками;
• Предварительная проверка комплекта документации на полноту и соответствие требованиям;
• Оперативные ответы на замечания без «перекладывания» ответственности между разделами;
• Наличие технического координатора, сопровождающего проект на всех этапах;
• Подача проекта в «низкий сезон» (лето, январь), когда у экспертов меньше загрузки.

Мифы об ускорении экспертизы

На практике существует ряд устойчивых заблуждений о том, как можно ускорить прохождение экспертизы. Многие из них не только неэффективны, но и могут привести к задержкам, возвратам или правовым последствиям.

• ❌ Миф: «Если подать быстрее, быстрее рассмотрят» — подача без проверки приводит к возвратам;
• ❌ Миф: «Можно договориться с экспертом» — любые попытки повлиять неофициально нарушают закон;
• ❌ Миф: «Достаточно написать пояснение — пересчитывать не будут» — эксперт требует технических обоснований;
• ❌ Миф: «Если ошибки только в оформлении — примут» — даже формальные недочёты могут стать основанием для отказа;
• ❌ Миф: «Экспертиза всегда длится 30–60 дней» — при грамотной подготовке возможно получить заключение за 10–15 рабочих дней.

Как организовать процесс, чтобы не затягивать экспертизу

Важнейшая задача заказчика — не ускорять экспертизу искусственно, а выстроить такой процесс, при котором эксперты получат полный, корректный и согласованный комплект документов. Это позволяет пройти проверку в минимальные сроки без сбоев и доработок.

• Провести предэкспертный аудит проекта перед подачей;
• Согласовать формат и состав документации с экспертной организацией заранее;
• Обеспечить сопровождение проекта специалистом, понимающим требования экспертов;
• Подготовить заранее пояснения, расчётные обоснования и схемы по сложным участкам проекта;
• Обеспечить наличие всех исходных данных, справок и сопроводительных документов.

Практический пример

В проекте строительства логистического терминала в Брянской области заказчик решил ускорить экспертизу за счёт подачи «чернового» комплекта с последующим «добиванием» по ходу рассмотрения. Проект был возвращён с 27 замечаниями, и вместо планируемых 15 рабочих дней экспертиза заняла 42. На следующем объекте применили предэкспертную проверку, сопроводили подачу пояснительными документами и прошли экспертизу за 12 рабочих дней без повторной подачи.